Wystaw fakturę za darmo
Wystaw fakturę
W dzisiejszych czasach wcale nie musisz mieć kierunkowego wykształcenia i specjalistycznej wiedzy, żeby wystawić prawidłową fakturę. Od wygenerowania odpowiedniego dokumentu dzieli Cię tak naprawdę kilka kliknięć myszką. Nasz program ułatwi ci działanie krok po kroku – wszystko, co będziesz musiał zrobić, to wpisać wymagane dane w oznaczone pola. Jakie informacje należ zawrzeć na każdej fakturze?
Po wprowadzeniu danych w odpowiednie pola nasz program zajmie się automatycznym wyliczeniem i podsumowaniem ewentualnych stawek VAT i innych ważnych wartości. Dzięki temu bez cienia wysiłku i operując na gotowych wzorach poznasz łączną kwotę faktury. Wszystko jest na tyle czytelne i przejrzyste, że nawet osoby nieobyte w biznesie poradzą sobie z zadaniem wystawienia faktury bez najmniejszego problemu.
Ci z użytkowników, którzy zdecydują się założyć swoje konto, zostaną nagrodzeni zestawem dodatkowych udogodnień. Program będzie działał w oparciu o archiwum dokumentów i zgromadzoną bazę danych, dzięki czemu wypełni większą część faktury za zalogowanego użytkownika. Mało tego – opcja cyklicznego generowania dokumentów pozwala całkowicie zautomatyzować pracę i jeszcze bardziej usprawnić konieczny proceder. Kiedy opracowywaliśmy swój system, marzyliśmy o stworzeniu czegoś, co zapewni internautom maksymalną wygodę i ułatwione tworzenie dokumentów.
Nasz program do wystawiania faktur online ma jedną podstawową zaletę: upraszcza cały proces do zaledwie kilku kliknięć. Wystarczy, że:
Jak to możliwe, że wystawianie faktury jest takie proste i skąd nasz program bierze pozostałe wymagane dane? Cała sztuka polega na daleko posuniętej automatyzacji. Nasz program zapisuje wszystko, co się da – znaczną część informacji możesz podać na samym początku i dostosować do swoich potrzeb, a później te same dane będą wprowadzane jako wartości domyślne. Każda działalność rządzi się swoimi prawami – zwykle wystarczy, że raz ustawimy wygląd i zawartość faktury, a później wszystko będzie działało według ustalonego wzorca. Wiele danych jest nadawanych automatycznie: dość wymienić datę sporządzenia dokumentu, numerację faktury, formę i termin płatności, a także jednostki miar i stawkę VAT. Nie musisz się zamartwiać, czy dasz sobie radę z wystawieniem faktury i czy aby na pewno nie popełnisz żadnego błędu. Zadbaliśmy o to, aby zapewnić Ci pomocne narzędzie, które wykona większość roboty za Ciebie. Nasz program sprawi, że fakturowanie będzie proste i przyjemne jak jeszcze nigdy dotąd.
Faktura to taki dokument sprzedaży, który obejmuje szczegółowe dane dotyczące przeprowadzonej transakcji. Należy ją wystawić najwcześniej 30 dni przed wykonaniem usługi bądź przekazaniem towaru, a najpóźniej 15 dnia miesiąca następującego po tym zdarzeniu.
Wystawiając fakturę online, nie zapomnij zapisać jej w pamięci programu. Menu dostarcza ci kilka opcji, co możesz zrobić z gotowym dokumentem. Taki plik da się otworzyć, zapisać, wydrukować i wysłać pocztą albo przesłać e-mailem bezpośrednio do klienta. Wystarczy wybrać komendę „utwórz pdf” i postępować według instrukcji, opcjonalnie zmieniając wcześniej język bądź typ faktury. Dlaczego zapisywanie faktur jest takie ważne? Dzięki temu tworzymy bazę do kolejnych dokumentów i możemy w prosty sposób mnożyć skrajnie podobne faktury bez zbędnego przepisywania danych. Poza tym zyskujemy większą kontrolę nad dokumentem – widzimy, czy faktura została opłacona, a także kiedy została wystawiona, przesłana bądź zmodyfikowana.
Kiedy tylko pojawia się problem faktur, od razu wyłania się zagadnienie różnicy pomiędzy dokumentem VAT a bez VAT. Faktury VAT mogą posiadać stawki 23%, 8% oraz 0%. Zgodnie z ustawą o prawie podatkowym, w przypadku usług lub towarów nieobjętych opodatkowaniem możemy uzyskać zwolnienie z podatku – takie faktury są oznaczone dopiskiem NP albo ZW.
Najpopularniejszym typem faktury w Polsce jest faktura VAT 23%. W innych krajach stawki VAT mogą się różnić – na szczęście nasz program to przewiduje. Możesz wybrać dowolną stawkę i umieścić ją na fakturze tak, aby dotrzymać prawa danego państwa. Oczywiście istnieją także faktury bez VAT – wystawia się je wtedy, gdy podmiot nie należy do płatników VAT. W takich dokumentach wystarczy zawrzeć dane na temat ilości i ceny sprzedawanego produktu albo usługi.
Na fakturze mogą się znaleźć także specjalne dopiski, które mają za zadanie doprecyzować charakter wystawianego dokumentu. Przykładowe dopiski to VAT MP, od 2013 zastąpiony dopiskiem „metoda kasowa” (wskazującym na fakturę małego podatnika) czy VAT EU (który określa faktury europejskie). Stosowne oznaczenia pozwalają także oznaczyć inne niestandardowe faktury, np. fakturę marża, wewnętrzną czy z tak zwanym odwrotnym obciążeniem. Nasz program dysponuje rozmaitymi wzorami faktur – z jego pomocą zamieścisz na dokumencie dokładnie taką informację, jakiej poszukujesz. Jeśli tylko założysz u nas konto, możesz nawet dopisać własne oznaczenie i używać go, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.
Wystawiając faktury online możesz korzystać z bardzo przydatnych opcji. Dość wspomnieć o tłumaczeniu dokumentów na języki obce i wystawianiu faktur walutowych w zgodzie z obowiązującym kursem NBP. W pierwszym przypadku wystarczy jedno kliknięcie, aby wygenerować dokument w jednym z 31 dostępnych języków. Całość zostanie przetłumaczona bezbłędnie i czysto automatycznie. Nie chodzi tu tylko o faktury w euro po niemiecku czy w funtach po angielsku, ale i o mniej popularne języki, w tym chiński, norweski czy hindi. W bezpośrednim związku z tą opcją pozostaje funkcja wystawiania faktur online w rodzimej walucie naszych kontrahentów. Przy generowaniu dokumentu możemy skorzystać z aktualnego bądź dawnego kursu NBP, ale i z własnego przelicznika walut. Taka faktura zostaje uzupełniona o wartość kursu oraz przelicznik kwoty netto, brutto i VAT na złotówki po obranym kursie.
W Ustawieniach możesz wybrać dowolny wzór faktury – zarówno jeśli chodzi o jej wygląd, jak i informacje, które powinny się na niej znaleźć. Wszystko zależy od Ciebie, Twoich potrzeb i preferencji. Jeśli tylko chcesz, możesz wygenerować fakturę w kolorze albo wystawić dokument ze zdjęciami sprzedawanych produktów. Pamiętaj, że wzór faktury to bardzo istotna sprawa, której nie powinno się bagatelizować. Jest to w pewnym sensie wizytówka dla Twojej firmy – estetyczny dokument pomoże zdobyć zaufanie kontrahentów i wypracować prestiżową pozycję na rynku. Dzięki naszemu programowi do wystawiania faktur online zaoszczędzisz mnóstwo czasu, pieniędzy, a przede wszystkim nerwów. Nawet jeśli poradziłbyś sobie z tym zadaniem samodzielnie, po co tracić cenne godziny i energię na wypełnianie wszystkiego za każdym razem od zera? Program do faktur online przydaje się zwłaszcza wtedy, gdy trzeba pilnie wystawić dokument – nie zawiesza się, nie mnoży zbędnych zadań, jest zawsze pod ręką. Ze względu na to, że zawiera wszystkie niezbędne szablony i dodatkowe opcje, bardzo ułatwia prowadzenie firmy i usprawnia proces rozliczeniowy. Zarejestruj się już dziś, rozpocznij korzystanie z programu i ciesz się nieograniczonym dostępem do swojego archiwum. Nasze narzędzie spełni wszystkie twoje potrzeby – niezależnie od tego, czy będziesz musiał wystawić zwykłą fakturę VAT, czy fakturę walutową przetłumaczoną na obcy język.